Comment ça marche
De vos documents comptables à une décision, en cinq minutes
Bilanea lit vos exports comptables, reconstruit les états financiers selon le plan comptable général, les compare aux médianes de votre secteur et rédige un plan d'action chiffré. Voici précisément ce qui se passe à chaque étape.
1. Vous déposez n'importe quel document comptable
Le fichier des écritures comptables (FEC) est le format le plus fiable : toutes les entreprises françaises soumises à l'impôt peuvent l'exporter depuis leur logiciel, et sa structure est normalisée par l'administration fiscale. Bilanea accepte également le grand livre et la balance générale (CSV, TXT ou Excel, quel que soit le logiciel : Sage, Cegid, EBP, Pennylane, Quadra, Tiime, Indy), ainsi que la liasse fiscale ou le bilan au format PDF.
Le format est détecté automatiquement, l'encodage est corrigé si nécessaire, et les fichiers déjà déposés sont reconnus pour ne pas consommer de crédit deux fois.
- FEC : lecture des 18 colonnes, journaux d'à-nouveaux détectés pour reconstituer le bilan d'ouverture
- Grand livre et balance : détection des colonnes par synonymes (compte, libellé, débit, crédit, solde)
- PDF avec texte : reconnaissance des codes de la liasse 2050 à 2053 et 2033
- PDF scanné : extraction par intelligence artificielle, signalée comme telle avec un indice de confiance
2. Les états financiers sont reconstruits et contrôlés
Chaque compte est rattaché à une ligne du compte de résultat ou du bilan selon la nomenclature du plan comptable général : classe 6 et 7 pour les charges et produits, classes 1 à 5 pour le bilan, avec le traitement des comptes bipolaires (banque créditrice, fournisseurs débiteurs, TVA) et des amortissements.
Trois contrôles sont ensuite appliqués : équilibre débit/crédit du fichier, égalité entre le total de l'actif et celui du passif après affectation du résultat, et cohérence entre la trésorerie calculée par le fonds de roulement et les disponibilités réelles. Tout écart est affiché dans la fiche, jamais masqué.
3. Les indicateurs sont calculés et positionnés dans votre secteur
Le moteur calcule les soldes intermédiaires de gestion (marge commerciale, valeur ajoutée, excédent brut d'exploitation, résultats), la capacité d'autofinancement, le fonds de roulement, le besoin en fonds de roulement et plus de trente ratios : délais clients et fournisseurs, rotation des stocks, autonomie financière, levier, couverture des intérêts, rentabilité des capitaux.
Chaque ratio est comparé aux quartiles de votre code NAF. Le percentile affiché situe l'entreprise entre 0 et 100 dans la distribution de son secteur, ce qui rend la lecture immédiate pour un dirigeant comme pour un banquier.
4. Vous obtenez une décision argumentée
La fiche se termine par ce qui compte : un score de santé de A+ à E, la capacité d'emprunt sur 5, 7, 10 et 15 ans selon les normes bancaires, une fourchette de valorisation issue de cinq méthodes, le seuil de rentabilité, des prévisions à trois ans et des recommandations classées par impact en euros.
Vous pouvez exporter le rapport en PDF pour un dossier bancaire, en JSON ou CSV pour vos outils, le partager par lien sécurisé, ou publier directement une annonce de cession anonymisée sur la place de marché.
FAQ
- Combien de temps prend une analyse ?
- Un FEC de quelques milliers d'écritures est traité en moins de dix secondes. Un PDF scanné nécessitant l'extraction par IA prend une à deux minutes.
- Puis-je analyser plusieurs exercices ?
- Oui : déposez un FEC par exercice ou une liasse comportant les colonnes N et N-1. La fiche affiche alors les tendances et le taux de croissance annuel moyen.
- Que se passe-t-il si mes documents sont incomplets ?
- La fiche est produite avec des alertes explicites (écart de bilan, comptes non rattachés, trésorerie incohérente). Vous pouvez compléter les documents et relancer le calcul sans consommer de crédit supplémentaire.
Testez avec vos propres chiffres
La première lecture est offerte, sans carte bancaire ; le rapport complet à partir de 9 €.